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当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から、「開示対象個人情報」に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、すみやかに対応させていただきます。 |
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【１】すべての開示等対象個人情報の利用目的 |
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労働者派遣・有料職業紹介における登録手続き・お仕事情報提供・お仕事紹介のため |
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就職・転職に関する適切なコンサルティング、情報の提供、ご連絡 |
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当社へご登録をいただくための来社予約の受付及び確認のため |
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当社が実施するセミナー・講座・キャンペーン・アンケート調査・福利厚生等の情報提供やご案内及び申込みのため |
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当社が展開する各事業、商品やセミナー等に対する問い合わせの返信・連絡のため |
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当社従業員の採用選考のため |
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就労時における、従業員の人事・雇用、労務管理及び緊急事態が発生した際の連絡のため |
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【２】開示等の手続きについて |
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＜開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法＞
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします。
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| 【a】 |
ご本人よるご請求の場合
ご本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
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| 【ｂ】 |
法定代理人によるご請求の場合
法定代理人であることを示す書類 <※2>
代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
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| 【ｃ】 |
任意代理人によるご請求の場合
本人の印鑑証明書原紙 <※3>
代理人選任届
代理人本人であることを確認できる書類 <※1><※2>
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| ※1 |
運転免許証（本籍の記載がある場合は塗り潰して提出のこと）・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄（謄）本の原本等 |
| ※2 |
いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。
なお、住民票・戸籍抄（謄）本等については、交付日より3ケ月以内のものをご用意下さい。
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| ※3 |
各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の実印を使用して下さい。 |
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＜開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式＞
当社では、ご本人又はその代理人からのご依頼に基づき、以下の要領で開示等に対応いたします。
・ご提出いただくもの
【a】各種請求書
・利用目的の通知、個人情報の開示の場合 ⇒「個人情報利用目的の通知・開示請求書」
・個人情報の訂正・追加・削除の場合 ⇒「個人情報訂正等請求書」
・個人情報の利用停止・消去・第三者提供停止の場合 ⇒「個人情報利用停止等請求書」
【b】返信用封筒
返信用封筒は、定型サイズのものをご同封下さい。
また返信用封筒には、お手数ですがご本人様の住所・氏名をご記載の上、
以下の金額の切手をご貼付下さい。なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は、返信致しかねますので、あらかじめご了承下さい。
簡易書留郵便にて返信の場合
⇒ 基本料金80円＋簡易書留料金300円＝合計380円
一般書留＋配達証明郵便にて返信の場合
⇒ 基本料金80円＋一般書留料420円＋配達証明料金300円＝合計800円
＜開示等の求めの申し出先＞
下記の「お客様相談窓口」までお申し出ください。
＜手数料の徴収方法＞
開示等の請求に必要な手数料は発生いたしません。
＜開示等のご請求の結果の通知方法＞
当社所定の書式に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知いたします。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
また、以下に該当する場合は、開示等をお断りいたします。
※ 開示等をお断りする場合
【a】ご提出いただいた「当社所定の書式」に、「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及びその他必要事項の記載がない場合。
【b】開示等を希望する個人情報における「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」及び登録内容と依頼書にご記入の「ご住所」「お名前」「生年月日」「電話番号」が不一致の場合。
【c】人事評価情報開示等のお求めがあった場合
また、当社所定の書式の記載に不備があった場合、またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内いたしますが、ご連絡後２週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
また、お預かりした書類も適切な方法で破棄いたします。
【３】個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、
下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
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個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について |
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当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。 |
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［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
ヒューマンリソシア株式会社 お客様相談窓口
電話：0120-03-7837
E-mail：soudan@athuman.com
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