個人情報保護に関する方針

ヒューマンデジタルソリューションズ 個人情報保護方針

当社は、顧客が抱える「デジタル化」の課題を解決する最適な「webソリューション」を提供する企業として、当社のサービスをご利用いただくお客様に関する情報を正確かつ安全に取り扱うことは重要な社会的責務であると考えております。

当社の役員、従業員のすべてが個人情報保護方針を理解の上、実施し、遵守することを宣言いたします。

個人情報保護方針

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の適切な取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成28年 11月 1日
改定:平成29年 9月 25日

ヒューマンデジタルソリューションズ株式会社
代表取締役 安藤 康彦

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

ヒューマンデジタルソリューションズ株式会社 プライバシーマーク事務局
電話:03-5468-6400(受付時間:平日10時~19時)
E-mail:ML_hds_privacy@athuman.com

個人情報の取扱い

ヒューマンデジタルソリューションズ株式会社
個人情報保護管理者

1.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 業務内容
    1. Webサイトおよびアプリケーションの制作、システム開発、運用に関する業務
    2. 自社開発システムの販売、提供に関する業務
    3. 広告代理店に関する業務
  2. 利用目的
    1. クライアントのWebサイトおよびアプリケーションの制作、システム開発、運用業務において、システムに登録されているクライアントの顧客などの個人情報を管理するため
    2. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    3. 自社開発システムの販売、提供に関する業務、広告代理店に関する業務等におけるクライアント管理のため
    4. 従業者の採用選考のため
    5. 従業者の雇用管理(労働安全衛生法に基づくストレスチェックにおいて、本人から申し出があった場合に、医師による面接実施や就業上の措置を講じることを含む)および福利厚生(含む共済会、持株会)のため
    6. 法令に基づき特定個人情報を取り扱う事務(従業者等(扶養親族を含む)、源泉徴収が必要な業務委託先、株主、支払調書の提出が必要となる取引先等、その個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務並びに確定拠出年金に関する個人番号利用事務)のため

2.提供について

お預かりした個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することはございません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

  • あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 法令に基づく場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
  • 合併、その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供された場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合

3.委託について

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、従業者の労務管理や郵送物の発送・電子メールの送信、システムの開発・保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

4.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

個人情報の提出はあくまで任意のものでありますが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は、社員採用活動や雇用管理、その他業務上必要なご案内、ご連絡などが適切にできない場合がありますので、ご注意ください。

5.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

ヒューマンデジタルソリューションズ株式会社 プライバシーマーク事務局
電話:03-5468-6400(受付時間:平日10時~19時)
E-mail:ML_hds_privacy@athuman.com

直接書面外取得個人情報の利用目的の公表について

ヒューマンデジタルソリューションズ株式会社
個人情報保護管理者

当社が委託を受ける等により取得した個人情報の利用目的について

当社が書面(Web含む)以外でご本人から直接個人情報を取得する場合及び委託を受ける等の方法によりご本人の個人情報を間接的に取得する場合の利用目的は、以下の通りです。

  • クライアントのWebサイトおよびアプリケーションの制作、システム開発、運用業務において、システムに登録されているクライアントの顧客などの個人情報を管理するため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、 委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • 従業員の雇用管理のうち、労働安全衛生法に基づくストレスチェックおいて、本人から申し出があった場合に、ストレスチェックテスト結果を取得し、医師による面接実施や就業上の措置を講じるため

開示対象個人情報に対する周知事項

ヒューマンデジタルソリューションズ株式会社
個人情報保護管理者

1.開示対象個人情報とその利用目的について

当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人またはその代理人から、開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)のご請求があった場合には、すみやかに対応させていただきます。
開示対象個人情報に関する利用目的は、上記「個人情報の取扱い」の1「個人情報の取り扱いについて」(1)業務内容及び(2)利用目的(【1】【2】の受託業務における利用目的は、当社の開示対象個人情報に係るものではないため、これを除く)に記載のとおりです。
なお、下記の場合は、ご対応できないことがございますので、あらかじめご了承ください。

  • 開示等のすべての求めに応じる権限を当社が有していないもの(委託により取得した個人情報等)
  • 当該個人情報の在否が明らかになることによって、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの、国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの、あるいは、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  • 開示、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求については、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、あるいは法令に違反することとなる場合

2.開示対象個人情報の開示等の手続きについて

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 開示等のご請求に際しては、当社所定の請求書と本人確認のための書類が必要になります(代理人による請求の場合は、別途ご提出書類が必要になります。)。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

3.開示対象個人情報の開示等の窓口について

当社の個人情報の開示等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

ヒューマンデジタルソリューションズ株式会社 プライバシーマーク事務局
電話:03-5468-6400(受付時間:平日10時~19時)
E-mail:ML_hds_privacy@athuman.com